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Todo lo que su Editorial pueda necesitar lo encontrará en EDI

Administración

Este apartado permite llevar a cabo el control necesario para que la empresa sepa en todo momento donde se encuentra y hacía donde va.
Mediante el panel de control de Tesorería se pueden realizar, entre otras, las siguientes funciones:

• Impresión de facturas pendientes de pago por cliente.
• Visualización de todos los detalles de la factura que genera el cobro o pago (albaranes que agrupa, etc.).
• Modificación directa de la forma de pago y fecha de vencimiento.
• Fraccionar cobros y pagos.
• Gestión de anticipos de clientes, proveedores o derechos de autor.
• Generación de ficheros de remesas para el banco (cuadernos 19 y 34).
• Posibilidad de anular cobros o pagos emitidos (elimina el asiento del cobro o pago).
• Devolución de cobros o pagos emitidos (genera asiento de la devolución).
• Posibilidad de enviar los cobros o pagos por correo electrónico a la entidad de facturación, junto con un texto libre.
• Opción de imprimir o enviar por correo electrónico cartas de reclamación de cobros pendientes a la entidad de facturación.
• Emisión de cobros y pagos. Se admite la compensación de cobros y pagos de un mismo cliente, con lo que se genera un único asiento contable.

Aunque este módulo se centra en la Tesorería, no hay que olvidarse  de la posibilidad que ofrece de poder configurar de forma masiva las tarifas vigentes para cada uno de los productos de los que disponemos para su venta, tarea especialmente delicada teniendo en cuenta que es una de las base de los ingresos de la empresa.

Almacén

La gestión de almacenes se sitúa entre la gestión de existencias y el proceso de gestión de pedidos,  es un elemento vivo, cuya gestión repercute decisivamente en el desarrollo de la actividad comercial.  El apartado de almacén le permite llevar el control, la organización y la gestión de sus productos para todos los almacenes y almacenes de depósito de la compañía, mediante el empleo de las siguientes herramientas:

• Creación de almacenes y almacenes de depósito (almacenes de distribución).
• Movimientos entre almacenes.
• Inventario.
• Valoración de la mercancía (almacenes).
• Gestión de entradas de almacén.
• Gestión de salidas de almacén Nacionales, Extranjeras y Exportación.
• Administración y cálculo de portes Nacionales e Internacionales.
• Informes de movimientos, stocks, entradas/salidas, inventario, ubicaciones, etc.
• Informes personalizables.

Compras y ventas

La gestión de pedidos se considera como parte de la gestión de los clientes.  Las editoriales pueden gestionar el seguimiento de un pedido en todas sus fases.  Así, el proceso comienza con la recepción de un pedido y termina cuando el pedido es enviado, aceptado y finalmente cobrado.  Desde el apartado de Compra-Venta es posible gestionar y verificar:

• Acciones de compra: Encargos realizados a nuestros proveedores, realizando peticiones de impresión, composición, encuadernación y producción en general.
• Acciones de venta: Gestión de las acciones realizadas con el cliente, como pueden ser las ofertas, pedidos, proformas, devoluciones e inclusive la tramitación de albaranes de depósito para las acciones realizadas entre los diferentes almacenes de distribución.
• Configuración de Portes detallando los gastos de envío de la mercancía solicitada a nivel Nacional e Internacional pudiendo configurar los costes de cada uno de los transportistas y transitarios con los que se trabaja.  De este modo, es posible el cálculo de la tarificación que finalmente se aplicará al cliente en base a dichos costes.
• Consulta del histórico de todos los documentos generados tanto de compra como de venta desde la aplicación.

Cabe destacar en este apartado la integración en el proceso de compraventa de la utilización de forma conjunta del Portal Web Corporativo creando de este modo un Sistema Global Editorial Intelligent ágil, práctico y potente al dar opción al cliente de realizar directamente sus pedidos desde la misma web y poder llevar el seguimiento de sus pedidos en tiempo real.

Contabilidad

La aplicación aglutina en su apartado de Contabilidad los servicios necesarios para una correcta gestión financiera enfocada al mundo editorial, encontrándonos apartados como la Liquidación de Derechos.  Sin dejar de lado, eso sí, las necesidades básicas referentes al sistema general contable, tales  como:

• Configuración del PGC
• Amortizaciones
• Asientos (manuales y automáticos).
• Informes: Balance, Cambios de patrimonio, Consultas, Cuenta de resultados, Libros de IVA, Diario, Mayor y Sumas y saldos
• Cierre contable
• Presupuestos
• Recepción de facturas
• Liquidaciones y Modelos Hacienda

CRM

Basándose en los conceptos básicos del CRM,  la aplicación Editorial Intelligent permite gestionar y administrar:

• Campañas: gestión de acciones dirigidas a los responsables de la toma de decisiones técnicas y empresariales en la pequeña, mediana y gran empresa, permitiendo analizar los resultados para enfocar y dirigir de forma adecuada el marketing de sus productos y la fidelización de sus clientes, así como la captación de nuevos contactos.
• Clientes: gestión de la información y la relación con cada cliente, así como de los contactos potenciales, para optimizar y agilizar el esfuerzo que supone todo el proceso de la venta, consiguiendo establecer un sistema de conocimiento exacto de sus clientes y potenciales gracias a su potente motor de cualificación.
• Medios: gestión de envíos a medios de comunicación y recopilación de reseñas trabajando en consonancia con el cliente para una mayor difusión de sus productos, fomentando así el consumo de los mismos.

Además, el Sistema Global Editorial Intelligent le permite trabajar de forma conjunta entre la Web, los Boletines y la aplicación EDI, llegando de este modo a formar el tándem perfecto para la fidelización y conservación de sus clientes.

Facturación

El apartado de facturación es uno de las más importantes  porque mediante la emisión de las facturas se materializan y documentan los ingresos de una empresa.  Desde el apartado de Facturación podrá:

• Emitir facturas de forma automática a partir de los albaranes emitidos desde las salidas de almacén de una forma fácil y rápida. 
• Crear facturas directas.
• Consultar cualquier la factura emitida.
• Convertir Proformas en facturas emitidas.

Aunque para Editorial Intelligent la emisión de una factura no se queda en el mero hecho de materializar el ingreso sino que ofrece singularidades tales como:

• Indicar si corresponden a derechos por traducción.
• Indicar si se deben tener en cuenta en los derechos a percibir por el perceptor.
• Importaciones SINLI.
• Control de stock.
• Compensación con anticipos.
• Desglose de vencimientos.
• Generación automática del asiento contable.
• Control de partidas de contrapartida para el asiento contable.
• Cálculo de tasas de exportación, gastos de envío, embalajes, etc. en función de configuraciones establecidas previamente para los portes.
• Aplicación de impuestos según configuración previa de la entidad, etc.

PMR

Editorial Intelligent incluye un completo módulo de gestión de los costes que intervienen directamente en la producción de un libro.  Este módulo, conocido como PMR (Plan Maestro de Recursos) permite realizar un seguimiento detallado de los costes que intervienen en la edición o reedición de un libro.  Gracias a PMR usted puede establecer el precio de venta de un libro. Para ello, puede seguir estos sencillos pasos:

• Realización de presupuestos para decidir proveedor.
• Encargo de la actividad.
• Recepción del encargo.
• Facturación de la actividad.
• Establecimiento de precio de coste y precio de venta.

Publicaciones

Editorial Intelligent le permite gestionar de forma ágil, eficaz e intuitiva todos sus libros en formato papel o electrónico (e-book), protegiendo de forma segura los archivos, sea cual sea su formato, en un sistema plenamente centralizado, donde se agiliza el proceso de mantenimiento.
A continuación se detalla una pequeña muestra de los datos que se administran desde la ficha principal de producto (libro):

Catalogación:
• Título, subtítulo, título original…
• Colección y subcolección a la que pertenece.
• Descatalogado: indica si el libro ha sido retirado.
• Autor/es: se pueden asociar “n” autores al libro.
• Visible en la Web: indica si el libro es o no visible desde el portal de venta Web (Stma. Global EDI).
• Imagen de portada: esta imagen aparecerá automáticamente en el portal Web (Stma. Global EDI).
• Índice, sinopsis, comentarios del autor…
• Fecha de alta, fecha de baja, motivo de baja…

Ficha técnica:
• EAN, ISBN, CDU, clasificación por materias, categoría…
• Año y mes de novedad, fecha de lanzamiento, fecha de envío a imprenta, gestión de revisiones…
• Stock mínimo (cuando el nivel de stock está por debajo se generan alertas a producción avisando de la necesidad de realizar una reimpresión).
• Peso, número de páginas, formato del libro, formato de cartulina, formato del papel, tipo de papel, tipo de letra, CMYK tapas, CMYK interior, encuadernación, otras observaciones…
• Tarifas de venta, descuento por cantidad…
• Números de edición y reimpresión.

Contratos:
• Tipo de contrato (se pueden administrar “n” contratos para el mismo libro, o un mismo contrato con varios perceptores).
• Fecha de firma, fecha publicación por contrato, fecha de abono, fecha de caducidad…
• Documento adjunto (contrato escaneado y firmado).
• Derechos de venta (porcentaje fijo, importe fijo, cantidad fija por ejemplares, porcentaje por tramos).
• Envío automático de ejemplares para el perceptor, descuentos…

Web (Stma. Global EDI):
• Documento del primer capítulo.
• Reseñas.
• Enlaces a e-books.

Como no podía ser de otro modo desde este apartado también se realiza la gestión de las Suscripciones y la Venta de Derechos. 
Las Suscripciones engloba un completo sistema de creación de suscripciones, revisión de envíos, así como la configuración de las Novedades y Donativos. En referencia a la Venta de Derechos podremos tener un histórico de las ofertas realizadas, así como decidir las editoriales preferentes, en definitiva llevar una completa, que no compleja, gestión de la venta de derechos.

Gestor de Informes

El Gestor de Informes es una aplicación integrada en Editorial Intelligent que permite crear distintos tipos de consultas e informes a partir de la combinación de los datos gestionados desde el EDI proporcionando las siguientes funcionalidades:

• Realización de consultas: permite obtener un conjunto de registros de la base de datos de la aplicación, a partir de una serie de criterios de filtrado.
• Exportación de consultas: permite exportar los registros obtenidos a un formato Excel.
• Diseño de informes: permite diseñar plantillas de informes con las que imprimir el conjunto de registros obtenido.
• Plantillas de impresión: permite asociar las plantillas generadas con puntos de impresión de la aplicación (botones de impresión  ).
• Diseño de etiquetas: permite diseñar etiquetas para distintos formatos de impresión.
• Diseño de listados: permite diseñar plantillas de informes para la impresión de rejillas de datos.

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